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Location de salle, mode d'emploi

Je souhaite louer une salle pour mon association, mon entreprise ou pour un événement privé

Particulier ou entreprise : Je souhaite louer une salle

Fête de famille, réunion… J'ai besoin d'une salle de réception. Ma ville me propose de louer la Maison des Fêtes Familiales.

Cet équipement communal propose une capacité de 60 à 120 personnes pour un événement avec restauration, et 180 personnes pour une simple réception.
Il dispose d'une grande salle modulable (180 m²) et d'une cuisine (uniquement prévue pour le réchauffage).

Quelle procédure dois-je suivre ?

Je remplis complètement le formulaire. Attention, toutes les informations demandées sont nécessaires.  Le service Vie Associative étudiera ma demande en fonction des disponibilités. Pour louer la Maison des fêtes familiales, une visite est obligatoire. Le service Vie associative me contactera par téléphone ou par mail pour prendre rendez-vous. A l'issue de la visite je remets mon dossier.

Je suis un particulier:
Les tarifs varient de 226€ à 673 € selon l'utilisateur (résident, non résident…), le jour et le créneau demandé.
Je télécharge le formulaire de demande de location ponctuelle de la Maison des fêtes familiales

Je suis une entreprise :
Les tarifs varient de 150€  à 860€ selon la localisation de l'entreprise, le jour et le créneau demandé.
Je télécharge le formulaire de demande de location ponctuelle de la Maison des fêtes familiales

Je localise sur le plan interactif la Maison des fêtes familiales
Je visionne le diaporama de la Maison des fêtes familiales


Je suis une association, je souhaite louer une salle ponctuellement pour l'un de mes événements (spectacle, soirée...) ou de manière régulière pour mes activités (répétitions, permanences, cours...)

Les salles à disposition pour mes événements :

Salle de 101 à 550 personnes:

Le Centre Culturel et de la Vie Associative (CCVA)

> bal (maximum 300 personnes)
> spectacle (maximum 550 personnes)

Le Palais du Travail (PDT)
 >salle des conférences (maximum 125 personnes)

Les salles à disposition pour mes activités :

Salles de 4 à 100 personnes
> CCVA
(19 à 30 personnes)
> PDT (50 à 80 personnes)
> La Maison Berty Albrecht (MBA) (4 à 30 personnes)
> La Maison de Quartier des Brosses (MQB) (15 à 100 personnes)

Quelle procédure dois-je suivre?

Je remplis complètement les formulaires. Attention, toutes les informations demandées sont nécessaires à l'attribution de salles. Le nombre de personnes attendues et le genre de manifestations permettent de déterminer la salle susceptible de m'être attribuée. Le service Vie Associative étudiera ma demande en fonction des disponibilités.

Les tarifs pour une location annuelle varient de 0 à 90€/an par créneau selon le bâtiment, la salle et l'utilisateur (résident, non résident).
Les tarifs pour une réservation ponctuelle étant nombreux, un devis sera établi (sous réserve de disponibilité de la salle).
Je télécharge le formulaire de demande de location ponctuelle
Je télécharge le formulaire de demande de location annuelle

Je localise sur le plan interactif le CCVA
Je localise sur le plan interactif  la Maison Berty Albrecht
Je localise sur le plan interactif le Palais du Travail
Je localise sur le plan interactif la Maison de Quartier des Brosses


A SAVOIR
Attention, pour les salles de bal et de spectacle, la demande doit être faite bien en amont de la date souhaitée. Leur attribution fait l'objet d'une étude de la commission d'attribution des salles qui se réunit 2 fois par an.
Les demandes qui arrivent hors commission peuvent être traitées au cas par cas en fonction des disponibilités.
Pour les autres salles, la demande doit être faite au moins 3 semaines avant la date souhaitée.

Renseignements
Centre Culturel et de la Vie Associative
234, Cours Emile Zola
Tel : 04 78 68 19 86 
Mail : vie.associative@mairie-villeurbanne.fr